Конференции для арбитражников – как подготовиться, на что обращать внимание и чего ожидать?

Арбитражные митапы и конференции – это всегда интересно и информативно, за время работы нашей компании мы собрали лучшие кейсы из личного опыта, которыми готовы поделиться с вами. На что стоит обратить внимание, что подготовить до конференции и какие выводы стоит сделать после конференции.

Важное уточнение перед статьей: если вы посещаете международные конференции - сдайте ПЦР-тесты, по возможности держите как электронную версию отрицательного результата, так и распечатанную на английском языке. Узнайте про правила въезда в страну, нужны ли приглашения от организаторов конференции, дополнительные правила пребывания и карантина.

Вливаемся в конференцию, чтобы знакомиться. Что делать до конференции?

Посещение конференции необходимо планировать заранее. Как правило сами организаторы дают хорошие скидки на билеты для участия в конференции если приобретать их заблаговременно. Но если вы не успели, то стоит поискать промокоды на скидку от компаний-участников. А ещё компании могут проводить розыгрыши, в которых можно бесплатно выиграть проходки! Например, мы в Rafinad постоянно дарим своим вебмастерам проходки и рады видеть у стенда участников, которые говорят: «Так прикольно, я впервые на таком мероприятии в живую и выиграл у вас проходку»

Если вы летите на конференцию в другой город или страну, то лучше все бронировать заранее: билеты, гостиницы, а также актуальным будет уточнить погоду и спланировать свой маршрут. Узнайте в официальном чате конференции, где собирается костяк арбитражников, в какой гостинице останавливается большинство участников.

Как правило организаторы конференций создают тематические чаты в телеграмме, чтобы было не так скучно и одиноко, узнать где собирается народ, а также наладить мосты между спикерами и участниками мероприятия. Мы предлагаем использовать этот вариант коммуникации с максимальной пользой – именно тут в большинстве случаев будет происходить взаимодействие между всеми участниками мероприятия.

Постарайтесь понять общую суть беседы, найти информационную повестку дня, да и в целом уже можно заводить полезные контакты и связи. Что не стоит делать в подобных чатах: писать сразу интересующий вас вопрос по теме доклада спикера, возможно, что ответ на ваш вопрос уже заложен в докладе. Не стоит высказывать в общий чат недовольства по поводу приглашенных спикеров, если не интересна тема доклада или сам спикер. Просто пропустите этот доклад, а далее мы расскажем, чем заняться в это время.

Также перед самой конференцией рекомендуем на официальном сайте посмотреть какие компании представлены на стендах, пройтись по их сайтам, возможно вас уже что-то заинтересует. Выписать номера стендов, обязательных к посещению, а также выписать возможные вопросы, которые хотелось бы обсудить, чтобы подходить уже подготовленным и ничего не упустить.

Препати. Стоит ли туда идти?

Сейчас многие партнерские программы и сервисы делают свои закрытые вечеринки перед конференцией и это хорошее место для нетворкинга в неформальной обстановке. Не ставьте себе цель посетить все препати за вечер - вы ничего не успеете. Стоит выбрать одну, в которой участвует наибольшее количество людей, с кем вы планируете пообщаться или только познакомиться. Не стоит злоупотреблять горячительными напитками на препати, помните – впереди еще день конференции, а то и афтепати, берегите здоровье :)

День проведения конференции

В день проведения конференции обязательно возьмите с собой блокнот и три ручки. Сфотографируйте карту мероприятия – расположение стендов на конференции, так вы не заблудитесь во множестве компаний. По заранее выписанным партнерским программам и стендам стоит пройтись в первую очередь. Берите визитку или раздатку с каждого стенда, затем в блокнот вставляете ее как закладку и ниже расписываете ваши договоренности или к чему пришли в итоге диалога. По такой схеме пройдитесь по всем обязательным стендам, а затем переходите к стендам смежной тематики, в последнюю очередь переходите к совсем неизвестным вам компаниям. 

Надо помнить, что за день конференции (мы уже не говорим, если это 2 или более дней), через стенд компаний проходят сотни и тысячи людей, физически всех запомнить для менеджера просто невозможно. Сделайте селфи или короткое видео с менеджером – это поможет в дальнейшем вспомнить о договоренностях и вернуться к обсуждению вариантов сотрудничества. Вас запомнит точно, особенно, если вам предложили хорошие варианты сотрудничества.

Что касается прослушивания докладов, то тут особого отличия от конспектов времен института и школы не придумали, вы слушаете и записываете. Если вам выпадет удача, то дадут задать интересующий вопрос спикеру. Но и если не выпадет, то в чате конференции можно задать этот вопрос, тегнув спикера. Ответ можно не получить именно от автора доклада, но на помощь могут подоспеть коллеги по арбитражному цеху и рассказать более детально интересующие вас моменты. 

Особым местом нетворкинга всегда выступает курилка. В этом месте легко завести новые знакомства, просто спросив: «Как тебе конференция? Чем сам занимаешься? Что-то слышно про афтепати?». Вам вряд ли откажут в разговоре, ведь все тут за тем же самым, что и вы. 

Многие люди выходят просто подышать на свежий воздух и выпить кофе, не обязательно курить (если вы не курите, то молодец, но вовремя достать пачку сигарет для продолжения беседы тот еще лайфхак).

После обхода всех стендов стоит подвести промежуточные итоги – сколько контактов вы собрали, с кем стоит связываться в первую очередь. Не стоит ожидать ответа на следующий день от менеджера, так после конференции собирается несколько сотен контактов, которые физически трудно сразу обработать и всем оперативно ответить. Как правило, обработка собранных контактов занимает около недели после конференции.

Не стоит и забывать, что конференция – это не место бесплатных розыгрышей, алкоголя, ручек, футболок и полуголых девиц. В качестве презента многие компании предлагают свой мерч, но получение всякой всячины точно не должно являться для вас главным на мероприятии, и передвижение от стенда к стенду с сумкой, полной мерча – уже давно считается дурным тоном. 

Если у вас билет с афтепати – будьте внимательны с алкогольными напитками на конференции, рассчитайте свои силы до закрытия мероприятия или хотя бы на 2-3 часа не официальной части конференции. Тусовка на афтепати – это отдельная история.

Афтепати, алкоголь, веселье на арбитражных конференциях

Вероятно, что мы подошли к самому интересному, как считают многие, что есть на конференциях. Есть часть арбитражников, которые просто не посещают официальную часть мероприятия и сразу ждут афтепати, чтобы встретиться с коллегами по цеху за кальяном и виски. Как правило – это уже состоявшиеся люди в арбитраже трафика, которые были не на одном митапе и конференции, их тяжело удивить новым докладом и реальная польза от конференции – живое общение с глазу на глаз, обсуждение кулуарных тем и возможности заработать. 

Вот как раз про такие моменты мы писали, чтобы вы были в «состоянии стояния» и смогли поддержать беседу. По своему опыту скажем, что тут самые топовые места для нетворкинга… это туалет! Да, как ни странно, но именно в туалетах самые шикарные переговоры и встречи происходят. Вот смотрите, как правило, зоны в клубе разделены на обычные билеты и люкс (назовем это так), но туалеты не разделены и поэтому очередь одна, а в ней уже шутки и темы обсуждаются разные. Тут вам главное понять общую волну происходящего и не залезть в чужой диалог про гемблинг с вопросом: «Вы же на нутру сливаете, да?», – никакого нетворкинга не выйдет. 

Не начинайте налегать на крепкие напитки сразу по приезду в клуб, осмотритесь по сторонам, вероятно, что в толпе будет тот, с кем вы курили на официальной части конференции. В этой обстановке уже можно пообщаться более неформально и спрашивать детали работы, о которых не принято говорить в чатах, а алкоголь способствует более детальной разработке плана по отливу трафика в плюс. Ходить с блокнотом и записывать умные речи уже не надо :) но стоит фильтровать идеи от пьяного бреда, поскольку под закрытие мероприятия многие еле выходят из клуба, а идеи по работе в арбитраже трафика не поддаются логическому объяснению. 

Завершение

Мы надеемся, что наш опыт поможет вам на конференциях открыть новые перспективы заработка. Относитесь к конференциям, как к полезным мероприятиям и полноценному рабочему дню, а успех не заставит себя долго ждать.